В
Москве в 55 павильоне на ВДНХ состоялась конференция «Организация событий.
Новая нормальность». Главной темой мероприятия стало обсуждение специфики
проведения мероприятий во время ковидных ограничений. Организатором выступил
Фонд Росконгресс.
В
ходе сессий участники обсудили современные тенденции в организации офлайн
мероприятий и надолго ли с нами новые требования по санитарно-эпидемиологической
безопасности и можно ли возобновить работу событийной отрасли, не подвергая
опасности себя и других. Также партнеры и экспоненты провели презентацию своих продуктов в
зоне выставки.
Сессия
«Опыт регионов: лучшие практики по организации событий в условиях ограничений»
была посвящена обсуждению накопленного опыты по организации событий в условиях
неопределенности, лучших практик по переводу офлайн-мероприятий в онлайн и
проведению гибридных событий и рекомендациям по инструментам, которые можно
использовать после снятия ограничений.
«На российские регионы
приходится около 20% всего событийного рынка страны. Остальные 80% занимает
Москва. Несмотря на ограничения, связанные с пандемией, и отмену большого
количества мероприятий, многим регионам удалось адаптироваться к "новой
нормальности". Они накопили уникальный опыт по организации событий в
условиях неопределенности, который в ближайшие годы может стать новой точкой
роста для локальной ивент индустрии», – отметила член
Правления Национального конгресс-бюро, член Совета директоров Всемирной
ассоциации выставочной индустрии UFI, генеральный директор Выставочного
научно-исследовательского центра R&C Дарья Островская.
В ходе «Новая нормальность: специфика проведения
мероприятий после смягчения ковидных ограничений» спикеры сделали акцент на
событийной отрасли, которая больше всего пострадала во время пандемии. Обсуждались
вопросы о том, решит ли вакцинация вопрос безопасности на мероприятиях, как
изменится ивент индустрия, и вообще, новая нормальность – это навсегда?
«Традиционные мероприятия неизбежно будут
эволюционировать, подстраиваясь под глобальные перемены. Онлайн-сектор
стремительно развивался в последние годы, теперь он прочно
обосновался и в ивент-отрасли. Для нас это интереснейшая задача – развивать новое направление, которое потребует
новых компетенций, передовых технологий, других подходов в привлечении
аудитории, а также перемен в сознании как организаторов, так
и участников», – сообщил директор, председатель Правления Фонда
Росконгресс, председатель Правления Национального конгресс-бюро Александр
Стуглев.
Безопасность
на площадке при использовании современного технологичного оборудования
обсуждалась на секции «Современные
технологии для мероприятий: инструкция по применению». Изменения в мероприятиях в 2021 году и какую роль в
этом играют технологии, и как обеспечить безопасность событий, не жертвуя
качеством и размером аудитории. Обсуждались вопросы о распределении потоков на
мероприятиях, обозревали технологии, связанные с термометрией, дезинфекцией, а
также происходил обзор трендов и технологий для организации онлайн и гибридных
мероприятий. Упомянут был российский и зарубежный опыт мероприятий.
«Сегодня ни одно
мероприятие не проходит без использования технологических решений. Оказавшись
на площадке, посетители мгновенно сталкиваются с современным оборудованием. Но
оно же должно быть безопасным. Поэтому на данный момент разработаны
многочисленные протоколы и регламенты, по которым мероприятие проводится и без
которых проведение мероприятий невозможно. Безопасность стала неотъемлемой
частью любого события, а благодаря современным технологиям распространение
инфекции сводится к нулю», – сообщила Ирина Стяжкина, руководитель отдела
маркетинга подразделения лабораторной диагностики Abbott.
«Думаю, выставочная
индустрия переживает крупнейшую трансформацию за десятилетия. Пандемия Covid-19
вызвала глобальное изменение коммуникаций и привела к невиданному ранее
усилению контроля за социальной средой и контактами. Изменения стали возможными
благодаря технологиям: доступным и эффективным. Сегодняшняя практика оформится
в новые бизнес-модели и ценности. Обсудим что получается», – рассказал генеральный
директор компании «Groteck» Андрей Мирошкин.
Актуальность темы
экологии: «зеленый технологии» – новый тренд. Эксперты сессии обсудили что уже
делается в этом направлении и какими будут мероприятия будущего, как снизить
нагрузку на окружающую среду при их проведении, каким требованиям должны
соответствовать подрядчики таких событий, а также почему зеленый - это новый
черный в ивент индустрии. «Сейчас, когда местные сообщества
могут сопротивляться въезду туристов, когда конгрессно-выставочная отрасль
находится в тяжелом положении, а изменение климата и давление со стороны
потребителей создают все возрастающую угрозу, необходима активная работа по
восстановлению социальной, экологической и экономической структуры дестинаций», – рассказал управляющий директор ассоциации Global Destination Sustainability
Index, консультант по устойчивому развитию городов Гай Бигвуд.
Обсудили тренды в
постковидную эру, шаги по созданию устойчивых и современные критерии
выбора подрядчиков для мероприятий в соответствии с принципами ЦУР. «Тренд
на экологизацию дошёл и до проведения мероприятий. Одноразовое использование
баннеров, бейджиков, папок, пакетов и много другого, что сопровождает
ивент-индустрию, ставит вопрос об экологическом следе, влиянии на окружающую
среду, часто о бессмысленном расходовании ресурсов. А, если взять шире, влияние
только одного события на экономику, экологию, людей? А всей индустрии? Не
случайно крупные международные мероприятия (так же как и компании) готовят
отчёт по устойчивому развитию и стараются проанализировать своё влияние. Есть и
международные стандарты проведения устойчивых мероприятий. Конечно, уже
невозможно игнорировать эту повестку всей цепочке производителей, поставщиков
товаров и услуг event-индустрии - весь цикл "от ресурсов – производства –
утилизации". Стоит рассмотреть кризис как возможность пересмотра моделей
развития и тех смыслов, которые транслируются проводимыми событиями», –
отметила программный директор в Проектном офисе «Стратегии и практики
устойчивого развития», руководитель Школы КСО и устойчивого развития,
преподаватель программ МВА в МИРБИС Светлана Герасимова.
В рамках презентационной
зоны проходили брейнстром-сесии, где эксперты обсуждили проблемы в указанной
области организации мероприятий и сформулировали основные тезисы для организаторов.
«Очевидно,
что вся ивент-индустрия переживает сложный период трансформации, рынок уже не
будет прежним. – Изменения коснулись всех составляющих делового мероприятия:
спроса, технологий, аудитории, менеджмента. При этом онлайн-форматы не компенсируют
все возможности живого общения и не смогут его заменить. Для многих наших
коллег самый сложный вопрос – как организовать онлайн-событие, не похожее на
"пижамную вечеринку" – остается до сих пор открытым», – сообщила Руководитель управления конференций ТАСС Лариса
Белоусова.
В формате открытого лектория прошли мастер-классы EVENT LAB. Здесь
обсуждались лайфхаки по проведению международных мероприятий в условиях
ограничений, затрагивалась правовые аспекты отмены и переноса мероприятий в
условиях пандемии, рассматривались тренды и правила работы с мерчем в новой
реальности.
«При наличии спора между
сторонами о факте наличия/ отсутствия обстоятельства непреодолимой силы в
каждом конкретном случае решать вопрос о признании ситуации форс-мажорной или нет
будет суд по своему усмотрению, учитывая всю доказательную базу. Вопрос об
установлении обстоятельств непреодолимой силы по договорам, заключенным между
российскими юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), решается
по согласованию сторон договора либо в судебном порядке», – отметила старший юрист, компания «EVENT-ЮРИСТЫ» Наталья Пожилова.
Конференция – это прекрасная возможность обсудить каждый этап подготовки ПМЭФ. Форума будет неукоснительно выполняться
комплекс профилактических мероприятий по предупреждению распространения
новой коронавирусной инфекции. Дальнейшие шаги по определению форматов
проведения сессий, требований к персоналу, специальному оснащению площадки
Петербургского международного экономического форума будут сформулированы
в ближайшее время в рамках дорожной карты подготовки мероприятия.
Фонд Росконгресс предоставляет российскому и международному бизнесу возможность разместить визитку компании в формате короткого видео на платформе RCBusiness. Предлагаем Вам представить свои товары и услуги, найти инвесторов, коллег и партнеров, расширить рынок и цепочку поставок, создать новые компании и присоединиться к уже существующим проектам.
Мы создали платформу forbusiness.roscongress.org для того, чтобы удовлетворить потребности профессионалов, представляющих широкий спектр отраслей экономики, и представить возможности вашего бизнеса большому сообществу российских и международных компаний.
Шаг 1. Создайте видео-визитку о вашей компании и вашем продукте (продуктах) / услугах.
Шаг 2. Выполните поиск на сайте по подразделам: Продам / Куплю / Возможности для партнеров / Инвестиционный проект / Финансовые услуги / Решения.
Шаг 3. Получите обратную связь непосредственно или через посредников Фонда Росконгресс.
Развивайте свой бизнес вместе с RCBusiness!
Представленная информация должна соответствовать Законодательству Российской Федерации.
Размещая на данном сайте контент, вы предоставляете Фонду Росконгресс неисключительное право (простую неисключительную лицензию) на использование этого контента и объектов интеллектуальной собственности, входящих в его состав, на следующих условиях: бессрочно, без предоставления вознаграждения, без необходимости получения дополнительного разрешения пользователя на использование таких объектов, для действия во всех странах мира; для использования любым способом на любых информационных носителях – как с указанием, так и без указания имени автора; с правом передачи прав третьим лицам; для осуществления Фондом законных прав и интересов, а также в маркетинговых целях и материалах, в коммерческих проектах и сервисах Фонда, в том числе путем размещения на других ресурсах в интернете, с правом предоставлять права использования таких объектов третьим лицам. Фонд вправе сохранять архивные копии контента и не изымать из оборота маркетинговые материалы, которые их содержат.
Размещая на данном сайте контент, вы также предоставляете третьим лицам права на использование этого контента и объектов интеллектуальной собственности, входящих в его состав, на условиях ограниченной лицензии, с целью просмотра контента для ознакомления.
Без согласия Фонда запрещено использовать (в том числе, извлекать из базы данных, собирать, записывать, систематизировать, передавать, распространять, копировать, воспроизводить) контент (включая изображения, фотографии, видео, контактные данные пользователей и иные элементы) и объекты исключительных прав Фонда любыми способами и в любых целях, которые не предусмотрены настоящими условиями (например, для создания базы данных или включения в уже имеющиеся базы данных, размещения в информационных системах третьих лиц, нерелевантных звонков пользователям), независимо от их объема и согласования с конкретными пользователями. Никакие объекты исключительных прав Фонда, элементы контента, сведения о пользователях сайта, размещаемые ими на данном сайте не могут быть использованы какими-либо способами, не предусмотренными настоящими условиями, без предварительного разрешения Фонда.
Фонд вправе осуществлять ограничения в части размещения информации (включая изображения, фотографии, видео, контактные данные пользователей и иные элементы) пользователями сайта по своему усмотрению без объяснения причин.
Настоящим, при размещении (вводе) своих персональных данных в Личном кабинете, размещенном на сайте https://forbusiness.roscongress.org/, пользователь по своей воле и в своих интересах дает свое согласие Фонду Росконгресс (зарегистрированному по адресу: Россия, 123610, г. Москва, Краснопресненская наб., дом 12, подъезд 7, помещение 1101) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации, со следующими условиями:
Способ обработки персональных данных автоматизированный.
Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, паспортные данные (гражданство, серия, номер, номера телефонов (домашнего и мобильного), сведения о месте работы/учебы, фотография.
Целью обработки персональных данных является осуществление комплекса действий, направленных:
В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, проверка, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании порядка, установленного законодательством Российской Федерации, договора с участием пользователя или с согласия пользователя.
Настоящее согласие действует бессрочно и может быть отозвано пользователем путем направления письменного уведомления Фонду Росконгресс в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации.
Фонд Росконгресс прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в течение 1 (одного) месяца со дня получения отзыва данного согласия или в сроки, предусмотренные действующим законодательством, при отсутствии отзыва данного согласия. С момента получения Фондом Росконгресс отзыва согласия на обработку персональных данных одновременно прекращается размещение информации на всех ресурсах Фонда.
